Ai sensi e nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e al D.Lgs. 196/2003, come successivamente modificato ed integrato (congiuntamente al GDPR, la “Normativa Privacy”), Artimi S.r.l. in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), desidera informarLa sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti in occasione della Sua candidatura ed eventuale successiva adesione alla piattaforma Artimi, disponibile sul sito web www.artimi.it di seguito, il “Sito”).
Per quanto riguarda le operazioni di trattamento svolte sul Sito, questa informativa è riferita unicamente alle operazioni di trattamento svolte attraverso il Sito e non si applica in alcun caso a siti web, applicazioni e piattaforme di terze parti, eventualmente accessibili da o per mezzo di esso. La invitiamo pertanto a leggere con attenzione le rispettive privacy policy, prima di accedere o utilizzare i loro servizi, per comprendere con esattezza come i relativi gestori tratteranno i Suoi dati personali.
1. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali da Lei forniti, come ad esempio il nome, il cognome e le informazioni di contatto, verranno trattati dal Titolare al fine di:
a) permetterLe di presentare la Sua candidatura per aderire alla piattaforma Artimi;
b) consentirLe, nel caso in cui la Sua richiesta di adesione venga accolta, di usufruire dei servizi offerti dal Titolare tramite il Sito (di seguito, i “Servizi”);
c) rispondere alle richieste di informazioni inviate al Titolare tramite i canali messi a disposizione dallo stesso;
d) eseguire analisi statistiche ed aggregate di natura anonima, anche al fine di migliorare la qualità del Sito.
In particolare, le finalità di cui alle lettere (a), (b) e (c) verranno perseguite al fine di dare esecuzione a contratti di cui Lei è parte o a misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Per la finalità di cui alla lettera (d), la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare relativo al miglioramento dei propri Servizi, nonché alla migliore comprensione del comportamento aggregato dell’utenza. Il conferimento dei dati da parte Sua è facoltativo, ma senza di essi non Le sarà possibile candidarsi per aderire alla piattaforma Artimi ed usufruire dei Servizi offerti da Titolare tramite il Sito.
Oltre alle finalità sopra elencate, il Titolare potrà trattare i Suoi dati anche al fine di:
e) inviarLe materiale informativo e promozionale, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali. Tali comunicazioni commerciali e promozionali potranno avvenire sia attraverso modalità automatizzate (e-mail, SMS, MMS, etc.) sia mediante modalità tradizionali (posta cartacea e chiamate tramite operatore) (“Marketing”).
Il trattamento per questa finalità avverrà solamente previo Suo consenso esplicito e opzionale.
Resta inteso che laddove non abbia intenzione di prestare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di Marketing da parte del Titolare, questo non Le impedirà di candidarsi per aderire alla piattaforma Artimi, né limiterà in alcun modo le Sue interazioni con i Servizi offerti sul Sito dal Titolare.
Il Titolare potrà, infine, trattare i Suoi dati anche per:
f) adempiere e dare esecuzione a norme di legge o a ordini, decisioni e provvedimenti di autorità competenti, ivi incluso il Garante per la protezione dei dati personali (il “Garante”);
g) accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
In questi casi, la base giuridica del trattamento va ravvisata, per la finalità di cui alla lettera (f), nell’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, mentre, per la finalità di cui alla lettera (g), nel legittimo interesse del Titolare a far valere i propri diritti in giudizio.
2. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà prevalentemente mediante strumenti elettronici e procedure informatizzate, ma anche con strumenti tradizionali e procedure manuali, sempre sotto il presidio di misure di sicurezza idonee a contrastare il rischio di distruzione, perdita, modifica o divulgazione non autorizzata dei Suoi dati personali, o di accesso accidentale o illegale agli stessi.
In nessun caso i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamenti decisionali totalmente automatizzati.
I Suoi dati personali saranno conservati nelle banche dati del Titolare, localizzate esclusivamente all’interno dello Spazio Economico Europeo e in nessun caso saranno trasferiti o trattati in paesi terzi. Qualora tale circostanza dovesse cambiare, in futuro, sarà onere del Titolare avvisarLa in anticipo e adottare le necessarie garanzie a tutela dei Suoi dati personali.
3. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati e conservati da parte del Titolare per il solo tempo necessario allo svolgimento delle finalità sopra indicate, salvo l’ulteriore mantenimento richiesto ai sensi di norme di legge o di provvedimenti di autorità competenti, o necessario per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, i Suoi dati personali non saranno conservati per più di 2 anni dalla sua ultima interazione con il Titolare, fatta salva l’eventuale estensione di conservazione come sopra descritta.
4. Comunicazione e diffusione dei dati personali
Per le finalità sopra descritte, i Suoi dati personali saranno accessibili esclusivamente ai dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento, appositamente istruiti e vincolati alla riservatezza. I Suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati a fornitori e outsourcer del Titolare, nei soli limiti di quanto previsto dal GDPR e in linea con le norme in materia di responsabili del trattamento. Tali soggetti effettueranno operazioni di trattamento dei Suoi dati personali esclusivamente in conformità a specifiche istruzioni fornite dal Titolare. Resta inteso che i Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi autonomi titolari, come l’Autorità Giudiziaria ed altre autorità competenti, per assolvere ad obblighi di legge e/o a loro richieste e ordini.
5. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato al trattamento dei dati personali, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla Normativa Privacy. In particolare, Lei ha il diritto di:
- accedere ai dati personali che La riguardano, ottenendo conferma dal Titolare se sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati e, in caso positivo, ottenendo le informazioni riguardanti le finalità del trattamento; le categorie di dati coinvolte; i destinatari a cui i dati possono essere comunicati, soprattutto se in paesi terzi; i periodi di conservazione; l’esistenza del diritto a proporre reclamo ad un’autorità di controllo, o del diritto alla rettifica e/o alla cancellazione dei Suoi dati personali, o alla limitazione o opposizione al trattamento; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- ottenere dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, la rettifica e l’integrazione, rispettivamente, dei dati inesatti o incompleti che La riguardano;
- ottenere dal Titolare la cancellazione dei Suoi dati senza ingiustificato ritardo quando: a) tali dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) decide di revocare uno o più dei consensi su cui si basano alcuni trattamenti, se il Titolare non possa far leva su nessun altra base giuridica ai sensi della vigente normativa; c) si oppone al trattamento dei Suoi dati per finalità di Marketing; d) i Suoi dati personali sono stati trattati illecitamente da parte del Titolare; e) i Suoi dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare;
- ottenere la limitazione del trattamento quando: a) contesta l’esattezza dei Suoi dati personali, per il periodo necessario affinché il Titolare possa effettuare le verifiche del caso; b) il trattamento è illecito e decide di opporsi alla cancellazione dei Suoi dati, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno per le finalità sopra identificate, i dati sono per Lei necessari ai fini dell’accertamento, esercizio e/o difesa di un Suo diritto in sede giudiziaria.
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ha fornito al Titolare, anche ottenendone la trasmissione diretta da parte di quest’ultimo, se tecnicamente fattibile, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati);
- opporsi ai trattamenti svolti dal Titolare in virtù del proprio legittimo interesse;
- revocare in qualsiasi momento il consenso da Lei precedentemente fornito, fermo restando che i trattamenti fino a quel momento svolti da parte del Titolare resteranno pienamente leciti;
- presentare reclamo al Garante, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ritenesse che i trattamenti svolti da parte del Titolare violino la normativa vigente.
6. Contatti del Titolare
Il Titolare del trattamento è Artimi S.r.l., con sede legale in Bastioni di Porta Venezia 1, Milano, codice fiscale e partita IVA 11938260962.
Per esercitare i Suoi diritti e/o per chiedere qualsiasi informazione riguardante i trattamenti dei Suoi dati descritti nella presente informativa, potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare scrivendo a privacy@artimi.it.